La séance d'étude spéciale du conseil municipal de SeaTac du 8 août se concentrera sur le nouveau projet d'hôtel de ville et de campus civique

5 août 2023 | Article en vedette, Gouvernement, Actualités, Politique, SeaTac, SeaTac News | 0

Le conseil municipal de SeaTac tiendra une séance d'étude spéciale prévue le mardi 8 août 2023, à partir de 17 heures, pour discuter d'une proposition de projet de nouvel hôtel de ville et de campus civique.

Il s'agirait d'un projet majeur qui pourrait changer le paysage de la ville et avoir des impacts positifs sur SeaTac au cours des prochaines décennies.

Les citoyens sont encouragés à se connecter et à participer à la réunion, car les législateurs locaux répondront à de nombreuses questions et préoccupations liées au projet proposé. L'ordre du jour de la session d'étude et les documents complémentaires sont disponibles sur le site officiel de la ville.ici.

Voici ce qu'il y a dans lepaquet d'ordre du jour:

Examen du Conseil :

Une résolution autorisant le directeur municipal à implanter, concevoir et construire un campus civique comprenant un nouvel hôtel de ville et à embaucher du personnel supplémentaire et des services de consultants pour soutenir le projet.

ANALYSE :Une évaluation de l'hôtel de ville en 2021 par ARC Architects a identifié plus de 74 millions de dollars en améliorations nécessaires aux principaux systèmes et en rénovation sismique du bâtiment vieux de 44 ans. En août 2022, le Conseil a exprimé son soutien à la construction d'un nouvel hôtel de ville au lieu de rénover le bâtiment existant. Lors de cette même séance d'étude du Conseil, certains membres du Conseil ont exprimé leur préférence pour un campus civique comprenant un hôtel de ville, mais aucune mesure formelle n'a été prise. Par la suite, le conseil municipal a approuvé une carte de décision de 300 000 $ pour le budget 2023-2024 afin de financer une étude visant à définir le coût, le processus et les options pour un nouveau campus civique avec l'hôtel de ville.

Le personnel demande au Conseil d'adopter une résolution ordonnant au directeur municipal de poursuivre la création d'un campus civique avec l'hôtel de ville afin d'officialiser cette orientation. Cela lancera le processus de sélection d'au moins deux sites d'une taille appropriée pour un campus (3+ acres). Le personnel partagera ces sites et les critères utilisés pour déterminer les options d'implantation avec le Conseil lors d'une réunion publique ouverte et demandera au Conseil d'approuver les options sur deux propriétés pendant que la Ville effectue une vérification diligente (questions environnementales, disponibilité des infrastructures, etc.). Dès réception de cette analyse, le personnel recommandera un site au conseil municipal pour entamer la négociation d'un contrat d'achat et de vente.

Parallèlement au processus d'évaluation du site, le personnel demande l'autorisation de lancer une demande de qualification pour un représentant du propriétaire. Le représentant du propriétaire est un consultant ou une équipe de consultants possédant une expertise en matière d'acquisition de sites, de diligence raisonnable et de construction, de la conception à l'achèvement. Puisqu’ils sont sous contrat et non membres du personnel, ils ne seront engagés que dans la mesure nécessaire à leur expertise (généralement facturés à l’heure).

Suite à l'approbation par le Conseil d'un contrat avec la société représentative du propriétaire, le personnel demande au Conseil l'autorisation d'embaucher un gestionnaire de projet parmi le personnel pour un mandat limité. Il s’agirait d’un poste exonéré d’une durée de vie estimée de cinq à sept ans.

De nombreuses étapes sont à suivre pour ce projet de développement pluriannuel ; cependant, la combinaison de cette résolution d'autorisation et de l'instruction de procéder à la conclusion d'un contrat pour un représentant du propriétaire et à l'embauche d'un gestionnaire de projet pour une durée limitée permettra de lancer l'effort avec succès.

IMPORTANCE BUDGÉTAIRE : Le budget 2023-2024 comprend 300 000 $ pour ce projet dans le Fonds PIC Construction d'Installations (#306). Ce montant devrait être suffisant pour financer le contrat du représentant du propriétaire et le salaire du chef de projet jusqu'en 2024. Une future carte de décision demandera des fonds supplémentaires si nécessaire.

EXAMEN(S) ET RECOMMANDATION(S) DU COMITÉ : Cette résolution et cette demande de directives n’ont pas été examinées en comité. L'étude d'ARC Architects sur l'hôtel de ville et l'installation de maintenance a été précédemment examinée par le comité d'administration et des finances en juillet 2021.